云南省自考知識點:《秘書學概論》重點內(nèi)容

1、介紹信的管理注意事項:
(1)介紹信具有證明功能,應(yīng)由專人管理,存放在保險鎖緊裝置中;
(2)需要時不得打開;
(3)按欄目如實填寫;
(4)對書面介紹信進行檢查和核對校對;
(5)介紹信有誤不能使用的,加蓋無效印章;秘書接待外派人員時,應(yīng)將未使用的退回銷毀,認真閱讀來訪者的介紹信,防止過期,特別是偽造。
2、保密工作內(nèi)容及保密秘書:
從事保密工作的稱為保密人員,有的稱為保密秘書。關(guān)于保密工作的范圍,有兩種意見:廣義上應(yīng)包括文件收發(fā)、文件打印、會議紀要、領(lǐng)導批文處理,甚至包括保密和檔案工作。把保密工作作為一個有機整體,納入保密工作范圍,由保密部門實施建設(shè)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。持這種觀點的人被稱為“大秘密”。
從狹義上講,保密工作只是指需要關(guān)閉的通信和相關(guān)工作。持這種觀點的人被稱為小機密。
3、保密工作與保密工作的區(qū)別:
保密工作主要是機關(guān)內(nèi)秘書的實際事務(wù),涉及面很窄;保密工作應(yīng)當依照保密法,負責機關(guān)內(nèi)外國家秘書的管理工作,包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟、軍事、科技等方面的秘書,范圍比較廣。
4、伴隨工作的類型和內(nèi)容:
類型主要有固定式、一般固定式和非固定式;內(nèi)容(1)秘書事務(wù)(2)文件(3)決策。
5、以下工作的角色:
(1)聯(lián)絡(luò)(中介、聯(lián)絡(luò))角色;
(2)耳目(收集和識別信息)角色,
(3)助理(處理具體事務(wù))角色,
(4)工作人員(建議)角色,
(5)公關(guān)角色。
以上是云南省自考知識點:《秘書學概論》重點內(nèi)容,在次恭喜已經(jīng)考過的考生,也祝正準備云南省自考的考生一次過,更多疑問請繼續(xù)點擊云南省自考復習備考。
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